Pasos para el cambio de la empresa administradora de tu edificio

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cambio de empresa administradora

Los servicios de administración dentro de un edificio o condominio es más importante de lo que muchos consideran, ya que deben mantener organizados los temas de gestión, para que de esa forma el edificio funcione de la mejor forma posible. Por ello si presentas problemas serios debes pensar en el cambio de la empresa administradora con la que cuentas hasta el momento y reemplazarla por otra que sea responsable y se encargue de todos los problemas.

En estos tiempos , realizar la labor de administrador o administradora de un edificio no es tarea fácil. Porque no se trata de recomendar a una persona amiga o cercana a la Junta Directiva, si no que tenga tiempo y ganas.

En un edificio o condominio siempre se suscitarán conflictos cotidianos de origen organizacional, de control, de mantención y de seguridad. El flujo de gente que transita por los corredores y pasillos genera trabajo pesado a la empresa administradora y al personal administrativo. La diferencia radica en cómo manejan estos aspectos, por eso, si no te satisface la labor de tu administrador es hora de cambiar de administración de un edificio.

Razones para el cambio de una empresa administradora

Lo primero que hay que tener presente son las razones por las cuales se hace necesario cambiar la administración: Algunos de estos motivos son:

  1. Se preocupa solamente de las cosas básicas del edificio
  2. No contesta correos, mensajes o llamadas.
  3. Comienzan a fallar temas de mantención en elementos necesarios como ascensores, bombas de agua u otros bienes comunes.
  4. No avanza en proyectos para el edificio que han quedado estipulados en asambleas.
  5. Pierde la credibilidad y/o confianza ante la Junta Directiva o de la Asamblea de propietarios.

Estas razones, por nombrar algunas, son las más comunes que se escuchan tanto en las Junta Directivas como entre propietarios y residentes.

Que debes hacer para hacer el cambio de la empresa administradora?

Si la Junta Directiva evalúa las razones por las cuales desea cambiar la administración, analizando todas las situaciones, y decide cambiarla  existen dos formas de hacer este cambio:

  • Mediante acuerdo de Asamblea de Copropietarios
  • A través del simple acuerdo del Comité de Administración.

En caso de que la contratación de la administración fue un acuerdo en  Asamblea de Propietarios, es en la misma asamblea la que debe acordar su destitución. Pero si fue la Junta Directiva quien  acordó su contratación, se tendrá que pedir la destitución a través de un acuerdo mutuo o la Asamblea.

Estos acuerdos se deben notificar por medio de algún medio escrito a la administración. No se requiere de mayor formalidad que la notificación, sin embargo, se recomienda protocolizar estos acuerdos en un acta en una notaría pública.

Por otro lado, es necesario saber si el administrador posee firma ante instituciones bancarias, o si las firmas de la Junta Directiva están debidamente inscritas. En caso de que sí cuente con facultades, es necesario tramitar la revocación de estas en la institución bancaria.

También te puede interesar: pautas Para La Elección De La Empresa Administradora De Tu Edificio.

¿Proceso para la desvinculación?

  1. No se necesita hacer más trámites que darle aviso por escrito que tu edificio o condominio ya no usará sus servicios.
  2. En conjunto con la notificación, se le debe dar un plazo para que este haga entrega de la información del edificio.
  3. Se recomienda iniciar paralelamente una auditoría, para que el nuevo administrador pueda empezar con las cuentas claras y lo más ordenado posible, además que esto ayudará en el traspaso de la documentación.
  4. Si usas algún software para los gastos comunes, no olvides crear la cuenta nueva de administrador, o traspasar la que usaba el anterior.
  5. Con esto, el nuevo administrador debería dar inicio a su labor.

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