¿Piensas elegir una empresa administradora para tu edificio? sin embargo es muy importante que se cumplan algunos procesos básico para la elección de la Administración de su Edificio, por ejemplo.
Objetivo:
Sin duda es la elección de una Empresa formal que Administre el Edificio bajo la decisión de junta de propietarios además de basarse en el marco Legal.
Proceso:
Se debe de elaborar un proceso en base al reglamento interno del Edificio, así como el perfil de los postores.
Algunas pautas a considerar son:
- Convocatoria a Junta de Propietarios para informar el inicio del proceso de elección de empresa Administradora.
- Publicación de Convocatoria en Diario de circulación Nacional
- Publicación de Cronograma de actividades
- Convocatoria a cada titular de cada unidad inmobiliaria la fecha limite según reglamento interno de forma personalizada.
Perfil de la Empresa Administradora
En primer Lugar es deber únicamente de la Directiva de la JP entregar a la junta de propietarios las opciones de elección de la empresa que va a administrar el edificio bajo un perfil idóneo. Algunas consideraciones a tomar
Las empresas postulantes deben de Cumplir:
- Mínimo 05 años de Experiencia en Edificios del mismo perfil.
- Empresa Formal Jurídica bajo la sociedad abierta cerrada SAC.
- Inscrita en SUNARP bajo la actividad: Administración de Inmuebles.
- RUC vigente y sin problemas tributarios.
- Inscrita en MINTRA bajo la ley MYPE mínimo 05 años.
- Relación de Clientes referenciales cerca al edificio
- Staff de Profesionales Ingenieros Abogados Administradores comprobado.
- La empresa no puede contar varias razones sociales ni RUC
- Presencia activa en redes sociales
- Sostener entrevista con los representantes y área legal
Asamblea de Elección de Empresa Administradora
- En primer lugar se debe realizar la Convocatoria con el punto de agenda elección de empresa administradora con los periodos permitidos según reglamento interno del edificio.
- Se debe de comunicar el tipo de asamblea, el medio y la forma de la votación.
- Se recomienda tener al final 03 opciones de empresas para que asi puedan exponer y responder preguntas abiertas a los propietarios.
- La votación es de acuerdo al % de participación de cada titular de cada Unidad Inmobiliaria.
- Elegida la empresa lo mas importante es comunicarlo a la brevedad en todos los canales de comunicación del edificio.
