El procedimiento de renuncia del cargo de administrador resulta, en teoría, bastante sencillo ya que estamos hablando de una representación cuya aceptación y ejercicio son voluntarios, por lo tanto bastaría con la renuncia de éste siempre y cuando el órgano de administración no quede inoperante para el ejercicio de sus funciones.
Renuncia del administrador
Lo mas importante es que la persona que se va deje su cargo en orden y encontrar a un nuevo administrador lo antes posible.
Pero cuando un administrador de un edificio o condominio renuncia, la presión puede aumentar, puesto que es la persona que vela por el bienestar y transparencia además de dejar documentos en orden de 600 residentes puede ser cuesta arriba si no se le dedica el tiempo necesario.
¿Con cuanto tiempo de antelación debe informar el administrador sobre su renuncia
El administrador es libre de irse cuando lo considere necesario, como cualquier trabajador de cualquier profesión, a pesar de esto, la Ley de Copropiedad no hace referencia a este caso y es donde surgen las siguientes interrogantes:
- ¿Debe cumplir algún plazo?
- ¿Deberá anunciarse en la asamblea o una notificación por email basta?
Son algunas de las preguntas que rondan al presentarse esta situación.
El como debe actuar el edificio o condominio varía mucho del tipo de relación existente entre la Junta de propietarios y la empresa administradora.
Por ejemplo:
Hay edificios que ofrecen un contrato u otro documento legal para establecer relaciones con el administrador, el cual contiene cláusulas especiales sobre plazos de preaviso para renuncias y modos de hacerlo.
De todos modos, esto es solo en el caso de que el condominio disponga dicho documento, de lo contrario, se tratará todo de un tema ético.
¿Cuáles son las medidas que deben tomar?
Si no existe un documento legal y firmado donde el administrador haya acordado seguir ciertos pasos al presentar una renuncia, sino que todo se trabajó por boletas y acuerdos verbales, no hay mucho que puedas hacer con respecto al administrador.
Lo que sí puedes hacer es lo siguiente:
1- Solicita al administrador una rendición de cuentas antes de irse:
Recuerda, si no está por escrito, no es una obligación una vez que renuncia. Aún así, es una medida profesional dejar las cuentas claras antes de dejar un condominio.
También te puede interesar: https://www.condominiosperu.com/6-pasos-para-la-buena-administracion-de-tu-edificio/
-
Estado Financiera desde la fecha de ingreso hasta su salida:
En este informe se informaran los ingresos por pagos de gastos comunes, alquiler de áreas comunes, multas y otros, comparándolo con los egresos del edificio.
-
Informe de Flujo de Caja:
Explicara el movimiento del dinero del condominio durante su administración.
-
Estados de Cuentas:
Detallara con precisión el saldo de la cuenta bancaria del condominio.
-
Informe de gastos comunes:
Informara el total recaudado a través de gastos comunes (y multas por atraso)
-
Informe de contratos de trabajo:
Detallara el estado de todos los trabajadores en el edificio, considerando sus horas extras, imposiciones y otros.
-
Informe de contratos de proveedores:
Informara detalladamente la relación, tipo y dinero cancelado a los diferentes proveedores por los mantenimientos realizados y por realizar.
-
Informe Fondo de Reserva:
Uno de los más importantes es el balance general, este informe permite ver a detalle el dinero disponible para atender mantenciones o emergencias.
-
Ten una lista de administradores de tu preferencia
Aunque la relación actual con tu administrador sea buena, no está demás tener contactos potenciales para que lleven la administración de tu edificio.
También hay casos donde el mismo comité divide las actividades del administrador y llevan entre todos el condominio. Al final, la única opción correcta es la que le traiga mayor bienestar a tu comunidad.
Housing Sac empresa administradora de edificios y condominios. Somos una empresa con mas de 10 años de experiencia, si tienes algún problema con e administrador de tu edificio no dudes en contactarnos contamos con la máxima experiencia para ayudarte ante cualquier situación
Contactanos!https://wa.link/eg3nz1 – https://wa.link/cakxsq
Síguenos en Facebook como: Administración de edificios y condominios
