En un edificio o condominio, hay decisiones para una buena convivencia y la calidad de vida de sus propietarios. Estas decisiones deben ser tomadas en conjunto para llegar a acuerdos.
Es por eso que existen diferentes tipos de asamblea en las que los propietarios se reúnen para tratar temas importantes y tomar estas decisiones.
Para poder participar en estas reuniones, el propietario debe estar al día en el pago de las cuotas de mantenimiento.
Por otro lado, también pueden participar los representantes que tengan un poder escrito; como por ejemplo un inquilino puede participar siempre que el acuerdo entre él y el propietario establezca el poder de representación.
Que es una asamblea de Propietarios
La asamblea de propietarios está conformada por todos los propietarios de los bienes privados de un edificio o condominio y es el máximo órgano administrativo son quienes toma las decisiones que deben ser consignadas en un acta.
Tipos de asambleas
Asambleas ordinarias
Este tipo de asambleas son fundamentales para cualquier edificio o condominio. Los administradores y los propietarios asisten a ellas para debatir cuestiones relacionadas con el edificio, como los problemas que han surgido y cómo se han resuelto.
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Como deben ser las asambleas ordinarias
- Se realizan, mínimo, una vez cada 6 meses.
- No existe un límite sobre cuántas pueden realizarse (siempre y cuando no sean motivo de asambleas extraordinarias).
- En estas reuniones, la administración rinde cuentas de la gestión de los últimos meses o al periodo comprendido entre la última asamblea ordinaria realizada y la fecha actual.
- Solo los propietarios que se encuentren al corriente en el pago de sus gastos comunes pueden votar en la toma de decisiones.
Asambleas extraordinarias
Una asamblea extraordinaria se llevara a cabo cuando haya asuntos urgentes que atender. Estos asuntos pueden tener un fuerte impacto en la comunidad, por lo que sólo una reunión extraordinaria puede tratarlos.
ejemplo:
- Modificación del reglamento interno.
- Arrendamiento de bienes de dominio común
- Reconstrucción o reparación del edificio
- Delegación de facultades al Comité de Administración.
- Remoción de los miembros de la Administración.
- Obras de construcción o ampliaciones del condominio y unidades.
Como deben ser las asambleas extraordinarias
- No existe un mínimo ni un máximo de asambleas de este tipo.
- Se puede solicitar la realización de una asamblea cada vez que lo exijan las necesidades del condominio
- No se deberá tratar temas que no estén especificados en la citación oficial a la asamblea extraordinaria.
- Es recomendable que un notario certifique las actas redactadas en cada asamblea. Esto es sobre todo para temas que requieran validez legal, como la elección de la nueva Directiva del edificio
Como tener éxito en una asamblea de propietarios
El éxito de cualquier tipo de asamblea será cumplir los objetivos del edificio o condominio, mejorando el bienestar de los propietarios. La ley exige que se celebren estas sesiones, por lo que es una forma conveniente de que los propietarios participen.
Como realizar una convocatoria de Junta de propietarios
La convocatoria de la Asamblea debe ser publicada o colocada en un lugar visible en las inmediaciones del condominio y si es posible, puede ser enviada a los correos de los propietarios; en el caso de la Asamblea ordinaria, se comunicará siete días antes de la fecha programada.
Toda asamblea ordinaria o extraordinaria debe ser convocada con tiempo y forma. Por regla general la convocatoria debe contener:
- Mención de ser convocatoria para asamblea.
- Lugar y hora exacta en que se llevará a cabo.
- Señalar los puntos a discutir. (Aquellos que no se incluyan no podrán ser discutidos en la asamblea.)
- Firma de los miembros de la Junta de propietarios.
Orden del día
Antes de que comience la Asamblea, debes elaborar una lista de los temas que se van a tratar, teniendo en cuenta el tiempo que llevará cada uno. De este modo, la Asamblea no se alargará.
Conclusión
Es necesario designar a una persona para que tome notas durante los procedimientos de la Asamblea. Esa persona debe ser capaz de anotar de forma clara y concisa los puntos que se incluirán en el acta de la asamblea. Al final de la sesión, toda la información debe ser leída en voz alta para que pueda ser escuchada y registrada correctamente. De este modo, servirá como registro histórico de lo que realmente ocurrió en esa sesión de la Asamblea.
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