Constancia escrita de los acuerdos adoptados en la reunión de los propietarios del edificio.
De cada reunión que se celebran los propietarios de su edificio hay que redactar un acta en la que se reflejen los acuerdos adoptados. La imprecisión en la redacción de los acuerdos suele provocar con posterioridad múltiples controversias entre los vecinos, por lo que resulta vital redactar el acta lo mejor posible de forma clara, sencilla y puntual.
Nuestra compañía HOUSING SAC, elaboramos y asesoramos todo sobre el desarrollo de las actas y el libro legalizado para el soporte legal fundamental en su edificio o condominio en Lima.
¿Qué contenido debe tener el acta?
Si eres el responsable administrador de tu edificio puedes usar nuestro modelo de acta de junta de propietarios para edificios en lima y tendrás un acta de junta que formalice los acuerdos adoptados en ella. El contenido mínimo del acta es el siguiente:
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Lugar, fecha de celebración y convocatoria
Debe hacerse constar el lugar y fecha de la celebración y si la junta se celebra en primera o segunda convocatoria.
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Autoría de la convocatoria
Debe mencionar quien ha convocado la junta es el presidente, inmobiliaria o los propietarios. En el caso de que la iniciativa de la convocatoria no sea del presidente, deberán indicarse las circunstancias personales de quienes hayan convocado la junta.
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Carácter ordinario o extraordinario
Se hará constar si la junta de propietarios del edificio celebrada tenía carácter ordinario o extraordinario.
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Orden del día
Se debe copiar el orden del día de la reunión y debe coincidir rigurosamente con el que consta en la convocatoria los puntos de agenda para la que fueron citados los propietarios del edificio.
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Acuerdos adoptados
Deben recogerse todos los acuerdos adoptados, expresando de forma clara y concreta el contenido de los mismos, así como el resultado de cada una de las votaciones efectuada por los propietarios.
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Listado de asistentes
Debe recogerse el listado de asistentes, tanto los que lo hagan personalmente como los que lo hagan por representación. Debes hacer constar además las ausencias que se vayan produciendo durante la celebración de la junta.
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Propietarios privados del derecho de voto
Debe hacerse constar quienes son los propietarios que por no estar al corriente de pago de los recibos de cuota de mantenimiento, no pueden votar.
Notificación del acta
El acta debe enviarse a los propietarios por cualquier medio que deje constancia de su recepción (carta certificada o no, correo, aplicación, software, publicación en áreas comunes o entrega en mano en la propia vivienda).
El libro de actas
El acta de la junta debe incorporarse al libro de actas del edificio que debe de estar legalizado en una notaría de Lima.
Modelo de Acta de junta de propietarios para su edificio, la cual nosotros HOUSING utilizamos.
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