Una de las preguntas más frecuentes que surgen a la hora de realizar una asamblea Reunión virtual en su edificio condominio, es si cuenta o no con soporte legal, técnico y logístico.
Esta pregunta es importante, ya que en tiempos de pandemia es importante celebrar asambleas para informar y tomar decisiones importantes para su edificio o condominio.
Puntos clave a tener en cuenta sobre el soporte técnico y logístico:
- Busca una plataforma que ofrezca soporte técnico antes, durante y después de la asamblea virtual.
- Selecciona una plataforma con un moderador especializado en asambleas no presenciales.
- Elige una asamblea virtual que proporcione capacitación sobre su plataforma.
- Busca una plataforma que cuente con moderación de las votaciones e intervenciones
- Verifica que proporcione acompañamiento en el envió de la transcripción de la asamblea y en los soportes audiovisuales.
Tiene que tener en cuenta que tiene que actualizar la data de los propietarios como nombres, correos, numero de celular.
La convocatoria se tiene que realizar con tiempo anticipado por todos los canales de comunicaciones que se puede usar
La participación de una Notaria ayudaría en validar el proceso.
Tener en cuenta el decreto de Urgencia 100-2020 para la inscripción de la directiva en registros públicos SUNARP